Bokföringsregler/Redovisning
Bokföringsregler
Bokföring: Årsredovisningslagen och bokföringslagen ställer krav på en "rättvisande bild": av den ekonomiska ställningen och resultatet, dvs resultat- och balansräkning med ev. noter skall upprättas som en helhet. God redovisningssed innebär att sköta sin bokföring på det sätt som lagar och allmänna råd av Bokföringsnämnden bl.a föreskriver. Enligt bokföringslagen måste registrering av kontanta in- och utbetalningar göras senast påföljande dag och övriga verifikationer så snart det kan ske: "senast vid slutet av nästkommande månad" eller 50 dagar efter utgången av den månad då affärshändelsen inträffade. För mindre företag under 3 miljoner i nettoomsättning kan man vänta till senast 50 dagar efter ett kvartals slut med bokföring av en affärshändelse. Företag som har f-skatt, skall numera på fakturor skriva: Godkänd för F-skatt.
Bedriver man näringsverksamhet eller har mer än 1,5 miljoner i tillgångar är man bokföringsskyldig. Momsskyldighet har alla som bedriver näringsverksamhet: vinstsyfte, varaktighet och självständighet. Har ni högst 1 miljon i omsättning per år kan ni deklarera moms bara en gång per år om ni vill eller månads-/kvartalsvis.
Har AB minst två av följande villkor uppfyllda kan ni avstå från revisor fr.o.m 1 november år 2010: mindre än 3 anställda, mindre än 1,5 miljoner i balansomslutning (totala tillgångar) eller mindre än 3 miljoner i omsättning (försäljning) per räkenskapsår). Andra lagar att beakta generellt för företag är bl.a mervärdesskatte- och inkomstskattelagen, allmän associations- och avtalsrätt m.m.
Redovisning
Redovisning (registrera, bearbeta, rapportera), skall ske enligt god redovisningssed: bokföringslagen, årsredovisningslagen samt enl. Bokföringsnämndens riktlinjer.
Registrera: bokföring, lönehantering, reskontra, moms- arbetsgivardeklarationer mm.
Bearbeta: resultat-/balansrapporter, avskrivning, periodisering, avdrag, vinstdispositioner mm.
Rapportera: årsbokslut (balans-/resultaträkning), års-/inkomstdeklaration t.ex INK3 mm, Småföretag med ett fåtal anställda, enmansföretag: enskild näringsidkare, ideella föreningar och handelsbolag med högst 3 miljoner i nettoomsättning per år kan ha förenklat årsbokslut. Från och med 1 januari 2011 får alla företag som har en omsättning på högst 3 miljoner kr använda kontant-/bokslutsmetoden. Vid behov även huvud-/faktureringsmetoden. (Mindre aktiebolag: årsredovisning enl. K2 blanketten).
Från 1 januari 2014: Nytt är att företag med en årlig nettoomsättning som uppgår till högst tre miljoner kr får senarelägga bokföringen av andra affärshändelser än kontanta in- och utbetalningar till 50 dagar efter utgången av det kvartal då affärshändelsen inträffade. Från 31 dec 2014: Bokför man i ett program ska en bokföringspost alltid rättas genom en särskild rättelsepost, se mer: https://www.blinfo.se/foretagskunskap/nytt-rad-om-lopande-bokforing__13482
Från 1 januari 2015: Bokför man i ett program ska en bokföringspost alltid rättas genom en särskild rättelsepost.. När det gäller rättelse av bokföringspost genom en rättelseverifikation i ett program ska den nya bestämmelsen tillämpas först för räkenskapsår som inleds efter 31 december 2014. Den får dock tillämpas tidigare.
Ideell förening: BFN förenklat årsbokslut: K1 samt INK3 (Både INK3 och NE och K1 innehåller räkenskapsschema: Balans- och Resultaträkning). Ideella föreningar kan upprätta egen K1 enl. BFN:s vägledning: https://www.bfn.se/redovisning/VAG/VL10-1-K1ideella.pdf). Ideella föreningar följer ofta bokföringslagen och i många fall även årsredovisningslagen. Denna lagstiftning, tillsammans med uttolkning av Bokföringsnämnden och föreningarnas olika sammanslutningar, har stor betydelse för merparten av föreningarna och deras bokföring, värdering av tillgångar och skulder samt årsredovisning eller årsbokslut.
HB: INK3 med bilagor samt förenklat årsbokslut eller årsbokslut. AB och EF: årsredovisning: K2 eller K3 blankett. Bolagsskatt som betalas på den vinst bolaget gör är före den 1 januari 2021 21,4 procent. För beskattningsår som börjar efter den 31 december 2020 sänktes skatten till 20,6 procent. Räkenskaper skall sparas och arkiveras i 7 år.
Tips vid kommunikation med organisationer:
Ex. på E-postsvar när man hjälper ett företag/förening: När du svarar på denna e-post eller skickar e-post till oss lämnar du samtycke till att xxx vid behov behandlar dina lämnade personuppgifter i syfte att kunna behandla ditt ärende på sätt som beskrivs i xxx:s Integritetspolicy på https://xxx.se
Ex. på E-postsignatur: Vi på xxx ger stöd och råd vid bl.a bokföring till föreningar med säte i xxx stad, vi visar grunderna i hur man bokför. Enligt lag, är alltid föreningen själv juridiskt ansvarig för att redovisning sker enligt God redovisningssed, enligt Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR) och enligt gällande lagar och regler, såsom Bokföringslagen (BFL), Inkomstskattelagen (IL), Momsskattelagen (ML) mm.
Ansvarsfriskrivning: Den här texten innehåller inte juridiska råd. Den är en översiktlig presentation av några enstaka delar av lagen. Texten har som mål att ge en enkel introduktion eftersom de flesta föreningar påverkas och behöver ta ställning till om man ska söka juridisk rådgivning. De föreningar som är medlemmar i ett förbund bör kontakta detta och fråga om de kan lämna information och råd.